Proje Takip ve Yönetim Sistemi
- Projelendirme ve takip süreçlerinin aşamaları ile gerçekleştirilmesini ve izlenebilirliğini kapsar.
- Projede yer alan ve ayrılan; personele ait bilgiler (kimlik, birim, görev vb.) takip edilmekte, güncelliği sağlanabilmekte ve arşiv niteliği taşıması (geçmiş personel bilgilerinin saklanması vb.) sağlanmaktadır.
- Projede görev alan personele ait aylık ödeme tablosu, vergi matrahı ve bordro hesaplaması yapabilmektedir. “e-proje takip’’ ile, her kurum, ‘istenilen’ ölçüde bilgiyi sisteme aktarabilmektedir.
- Projenin tanımı ve açıklaması, projenin tipi (sistemde sunulan seçenekler arasından seçilebilmekte) projeyi gerçekleştiren birim, projeyi oluşturan kişi, projenin başlama ve bitiş tarihleri, destekleyen kuruluş (varsa), projenin yaklaşık bedeli, proje geçmişi(detaylı izleme), proje giderleri(gider tipleri ile), proje ödeme bilgileri (geçmiş ödemelerin takibi, süresi gelen ödemeler için uyarı sistemi) fatura bilgileri, dökümü ve takibi gibi projeye dair önem taşıyan bilgiler her an kontrol altında, güncel ve izlenebilir hale gelmektedir.
- Proje tanımı, Proje personeli, Proje ödemeleri, Proje faturaları, Fatura dökümü, Bordro Dökümü, Banka Listesi, Birim bazında personel ödeme listesi, Biten Projeler listesi, Devam eden Projeler listesi, Proje durum listesi, gibi rapor ve dökümler sistem üzerinden otomatik olarak sağlanabilmektedir.
- Sistem içerisinde sadece yetkisi olan kullanıcılara sınırları dahilinde hareket ve kullanım imkanı tanır.