4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve bu kanuna dayanılarak hazırlanan ikincil mevzuat hükümleri doğrultusunda, merkezi satınalma birimlerinin toplu alım çerçevesinde gerçekleştirdikleri iş ve işlemleri bir bütün olarak yürütmesi amacıyla geliştirilmiştir.

Toplu alımlarda telep edilen ürünlerin hem adet hem de kalem bazında fazla olmasından doğan karmaşıklığı önler, çok kısa sürede gerekli tüm iş ve işlemlerin sorunsuz olarak yürütülmesini sağlar.

İhtiyaçlar hem kurum hem de ürün bazında sistem üzerinde gruplandırılabilmektedir.

Münferit toplu alım işlemleri de gerçekleştirilmektedir. Münferit toplu alım işlemleri çerçevesinde, merkezi satınalma birimi sistem üzerinden kurumların taleplerini toplayabilmekte veya sisteme toplu olarak tek seferde aktarımını yapabilmektedir.

Merkezi Satınalma birimleri, toplu alım sürecince gerekli olan; firmaları, ihtiyaç listelerini, ekonomik açıdan en avantajlı fiyatların tespitini, firma yeterlik kriterlerini, sistem üzerinden yürütmekte ve kontrol edebilmektedir.